123ALV
De aanloop naar de eerste maanden van het jaar, waarin de Algemene Ledenvergaderingen plaatsvinden, is voor veel verenigingen (maar vooral de besturen) een hectische periode.
Uit de praktijk weten wij dat bij heel veel ALV’s een heel gedoe is om voldoende deelname te krijgen en meestal is pas duidelijk of er een meerderheid van stemmen is als de vergadering begonnen is. Daarbij loop je dus het risico dat je puur voor de vorm aan het vergaderen bent en dat er geen besluiten kunnen worden genomen. In feite kun je dan niet meer doen dan concept-besluiten nemen of de aanwezigen weer naar huis sturen en een nieuwe vergadering plannen. Met 123ALV.nl behoort dat tot het verleden.
Met de oplossing van 123ALV zorg je ervoor dat je van tevoren al weet wie wel en wie niet komt, en aan wie volmachten zijn afgegeven met een eventuele steminstructie.
De oplossing bestaat uit een digitaal formulier met daarin een aan-/afwezigheidsmelding + volmacht en eventueel een steminstructie en vervolgens een export van alle inzendingen in Excel.
De formulieren van 123alv.nl zijn 100% veilig en werken zowel op desktop als mobiel.
Voor VVE’s
Het gebeurt vaker dan je denkt dat tijdens vergaderingen van VVE’s nét niet genoeg leden aanwezig zijn om een meerderheid van stemmen te behalen. Niet alleen heel vervelend voor de leden die wel zijn komen opdagen, maar ook voor de VVE beheerders. 123ALV heeft zijn kracht al bewezen bij meerdere VVE’s en is met open armen ontvangen door VVE beheerders.
Ja maar wij hebben Twinq
Twinq heeft een fantastische voorziening voor online vergaderen en (vooraf) stemmen, maar daar maakt lang niet iedere beheerder gebruik van. Uit ervaring weten wij dat dat die voorziening niet voor iedere vereniging is weggelegd. Er moet tenslotte best een hoop worden ingeregeld om dit proces vlekkeloos te laten verlopen en dat is best bewerkelijk. Juist daarvoor hebben wij onze tool ontwikkeld.
Totale ontzorging
Wij ontzorgen het hele traject; het bestuur of de beheerder levert de punten aan waarover gestemd moet worden en vervolgens publiceren wij de vragenlijst die benaderbaar is via een link die per mail of WhatsApp onder de leden verspreid kan worden. Vervolgens ontvangt het bestuur en de beheerder de reacties op een gestructureerde wijze en behoort het verzamelen en verwerken van losse stemmen tot het verleden.
Kosten
De kosten zijn overzichtelijk; per vergadering zijn de opzetkosten ter introductie € 95,- te vermeerderen met € 1,- per lid.
Geen verdere verborgen kosten en er is geen sprake van een abonnement.
Het introductietarief geldt voor alle vergaderingen die in het eerste halfjaar van 2023 gehouden worden.
Contact
We komen graag met je in contact om te verkennen wat 123ALV voor jouw bedrijf of vereniging kan betekenen.
Laat hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.