Vintage Access: database verouderd – tijd voor een facelift?

Gaat jouw Access database al heel wat jaartjes mee en wordt het tijd voor een facelift?

Je bent nog steeds blij met jouw Access database toepassing, hij ziet er alleen nog steeds zo uit als 20 jaar geleden. Veel grijs en de formulieren zijn klein. Het is functioneel, maar saai. De ruimte die je tegenwoordig hebt op moderne monitoren wordt niet gebruikt. Je zou een veel beter overzicht hebben als er meer op je scherm zou staan. Ik neem je graag even mee in de mogelijkheden.

Een facelift voor jouw Access toepassing

Ik heb al zo vaak gehoord: niet aanzitten, dan blijft het gewoon werken. En dat is ook zo; Access is nog steeds zo stabiel als een huis. Maar in de tijd dat jouw Access applicatie werd ontwikkeld, waren de meeste schermen kleiner en waren de mogelijkheden met Access veel beperkter dan met de huidige generatie. Van de meest saaie toepassing kun je een hele frisse applicatie maken die weer jaren mee kan. Bovendien blijf je inzicht houden in de bestaande data en zouden we zelfs de dataset uit kunnen breiden naar de hedendaagse wensen.

Database op een oude server

Ook als de “achterkant” van de database verouderd is, zijn er diverse scenario’s te bedenken om de performance naar een hoger niveau te tillen. Voor een aantal klanten betekende dat, dat die oude windows server eindelijk uit kon. We hebben de database geconverteerd naar een “database in de cloud”, die vanaf elke plek in de wereld benaderbaar is. Dat vereist uiteraard ook een aanpassing aan “de voorkant” maar dat is geen hele zware ingreep. En omdat we daar inmiddels veel ervaring mee hebben, hoef jij je geen zorgen te maken dat er iets mis gaat.

Zo was er een makelaar die al jaren klant was die nog zo’n oude database had draaien op zo’n oude server. Het enige apparaat dat nog over was van hun oude machinepark, want inmiddels werkte alles in de cloud, alleen die ene oude Access toepassing niet, maar die zat helemaal vol met waardevolle informatie. Wij hebben die database gemigreerd naar hun eigen webserver en de voorkant aangepast. Vervolgens kon die oude server de deur uit na 16 jaar trouwe dienst.

En toen we dat klaar hadden, realiseerden we ons dat er meer bedrijven moeten zijn die een vergelijkbaar vraagstuk hebben. Dus mocht je dit lezen en benieuwd zijn of jouw Access database toepassing gemoderniseerd kan worden, neem dan eens vrijblijvend contact op. Dan kijken we er samen naar en kunnen we de mogelijkheden bespreken.

Access van 32 naar 64 bit

En dan kom je er ineens achter dat jouw Access database niet meer naar behoren werkt. Je bent helemaal over op Office 365 en de versie die tegenwoordig standaard geïnstalleerd wordt is 64-bit. Is 64 bits 2x zo goed als 32 bits? Absoluut niet en het zorgt voor de nodige compatibiliteitsproblemen. Heel vervelend, maar er is een soort point of no return. Het is best een gedoe om weer terug te gaan naar de 32-bits versie van Office, zeker als je dat op meerdere werkstations hebt geïnstalleerd.

Jouw Access database omzetten naar 64 bits

in 99 van de 100 gevallen kunnen wij jouw database omzetten van 32 naar 64 bits. Daarvoor hebben we wel de onversleutelde versie van de database nodig. Dus het MDB of ACCDB bestand. met MDE of ACCDE bestanden kunnen we niets; die zijn gecompileerd en kunnen niet worden aangepast. Het kan dus zijn dat je de oude otwikkelaar moet vragen om de bronbestanden.

Mocht dat allemaal niet mogelijk zijn of mocht het bronbestand verloren zijn gegaan, dan zou je een virtuele 32-bits machine op je eigen PC kunnen zetten en dan is de kans groot dat de database als van ouds werkt. We denken vrijblijvend met je mee als je er niet uit komt!

Meer weten?

Bel of mail gerust als je benieuwd bent of jouw Access database toepassing gemoderniseerd kan worden: 06-22716555 of c.keyzer@keyware.nl

Wil je dat wij contact met jou opnemen? Dat kan natuurlijk ook; laat dan hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.