Het is een scenario dat vaker voorkomt dan je zou denken. Een bedrijf besluit om een MS Access applicatie te bouwen of aan te schaffen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. De applicatie wordt ontwikkeld, vaak door een interne medewerker of een externe consultant. En dan, na verloop van tijd, verdwijnt deze expert – of ze krijgen een nieuwe baan, of ze verlaten het consultancybureau.
Dit laat het bedrijf vaak met een cruciaal probleem achter: wie gaat nu de Access applicatie onderhouden?

English version

Wanneer je MS Access-expert verdwijnt, wat dan?

Ik word de laatste tijd steeds vaker benaderd door bedrijven die een Access database hebben draaien, maar waarvan de maker met pensioen is of om een andere reden het bedrijf verlaten heeft. Soms bekruipt me dan het gevoel dat Access een uitstervend ras is en ik een soort dinosaurus ben. Maar niets is minder waar. Access is springlevend en veelzijdiger en stabieler dan ooit. 

Het belang van continuïteit

MS Access applicaties, hoe robuust ze ook zijn ontworpen, hebben onderhoud nodig. Updates van het besturingssysteem, nieuwe zakelijke vereisten of simpelweg onvoorziene bugs kunnen plotselinge uitdagingen vormen. Zonder iemand die de ins en outs van je applicatie kent, kun je in de problemen komen.

Waarom je bij mij aan het juiste adres bent

Ik ben een ervaren MS Access-expert en heb in de afgelopen 20 jaar tal van bedrijven geholpen met hun applicaties, variërend van eenvoudige tweaks tot complete overhauls. Hier zijn een paar redenen waarom je zou moeten overwegen om mij in te schakelen:

  1. Ervaring: Ik heb met talloze Access applicaties gewerkt en ken de valkuilen en best practices.
  2. Responsiviteit: Als er zich een probleem voordoet, wil je dat dit snel wordt opgelost. Ik bied snelle reactietijden en duidelijke communicatie.
  3. Flexibiliteit: Of je nu een eenmalige bugfix, een reeks aanpassingen of een langdurig supportcontract nodig hebt, ik kan een dienst op maat bieden die past bij jouw behoeften.

Moet ik iets nieuws laten bouwen?

Logische vraag. Je voelt je kwetsbaar. Die Access database zit vol met gegevens die je in jaren hebt verzameld en er is niemand die snapt hoe die database in elkaar zit. Neem van mij aan: het kan (en zal) een enorme drempel zijn om een hele nieuwe applicatie te laten bouwen in een andere taal. En dan is het nog maar de vraag of je de data probleemloos kunt migreren naar die nieuwe applicatie. Nergens voor nodig en zonde van de tijd en energie die daarin gaat zitten.

Kunnen we dan niet gewoon met Excel verder?

Misschien. Als het een hele simpele database is, dan zou dat zomaar kunnen lukken.
Want veel bedrijven denken als eerste aan Excel vanwege de toegankelijkheid en gebruiksgemak, maar er zijn diverse redenen waarom overstappen naar Excel uiteindelijk een slecht plan kan zijn:

1. Schaalbaarheid: Excel heeft beperkingen als het gaat om het aantal rijen en de complexiteit van de data. MS Access en andere databases zijn gemaakt om met grote hoeveelheden gegevens om te gaan en kunnen gemakkelijk worden geschaald naarmate je bedrijf groeit.

2. Data-integriteit: Databases zoals MS Access hebben functies zoals relatiebeheer, datavalidatie en transactiebeheer die helpen bij het waarborgen van de consistentie en integriteit van je data. In Excel is het gemakkelijk om per ongeluk gegevens te wijzigen of te verwijderen, wat kan leiden tot inconsistenties.

3. Gelijktijdige toegang: In een database kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben en wijzigingen aanbrengen, terwijl Excel beperkter is in zijn mogelijkheden voor gelijktijdige toegang, wat kan leiden tot conflicten en verlies van gegevens.

4. Geavanceerde query’s en rapportage: Databases bieden robuuste tools voor het maken van complexe query’s, het genereren van rapporten en het uitvoeren van geavanceerde analyses. Terwijl je in Excel enkele van deze functies kunt nabootsen, is het vaak veel omslachtiger en beperkter in capaciteit.

5. Beveiliging: Databasesystemen hebben vaak uitgebreidere beveiligingsfuncties, zoals gebruikersauthenticatie, toegangsrechten en versleuteling. Excel mist veel van deze diepgaande beveiligingsmechanismen.

6. Automatisering en maatwerk: Met databasesoftware zoals MS Access kun je aangepaste formulieren, scripts en automatiseringsprocessen ontwikkelen die verder gaan dan de standaardfunctionaliteit van Excel.

Terwijl Excel een krachtige tool is voor bepaalde taken, heeft het zijn beperkingen, vooral als het gaat om geavanceerd databeheer en schaalbaarheid. Voor bedrijven die geavanceerdere data- en rapportagebehoeften hebben, is het daarom echt onverstandig om af te schalen naar Excel. Ik heb er nog veel meer over geschreven in dit blog.

Met andere woorden

Je MS Access applicatie is een cruciaal onderdeel van je bedrijfsvoering. Het is van vitaal belang om te zorgen voor continuïteit en onderhoud. Als jouw Access-expert wegvalt, laat dat geen obstakel zijn.

Wil je weten of ik je kan helpen met aanpassingen, bugfixing of een supportcontract? Neem contact met me op en we kijken samen wat de mogelijkheden zijn. Gratis en vrijblijvend. Dat kan via 06-22716555 of c.keyzer@keyware.nl

Wil je dat ik contact met jou opneem? Dat kan natuurlijk ook; laat dan hieronder je gegevens achter en je hoort zo snel mogelijk van me.

    Je naam (verplicht)

    Je mailadres (verplicht)

    Onderwerp

    Eventueel bericht