Gaat Microsoft Access verdwijnen? Is Microsoft Access end-of-life? Heeft MS Access nog steeds bestaansrecht in de wereld van werken op afstand en cloud computing?
Wellicht lees je dit artikel omdat je overweegt een Access-applicatie te (laten) ontwikkelen en wilt weten of dit de juiste keuze is. Je leest het misschien ook als je een bestaande Access-database hebt en je wilt onderzoeken of je die op afstand of in de cloud kunt gebruiken. Of dat er misschien een cloudgebaseerd alternatief voor Microsoft Access bestaat. In dit artikel gaan we kijken naar enkele mythes over het stopzetten van Microsoft Access en enkele antwoorden geven op veelgestelde vragen over de toekomst van Microsoft Access.
Er wordt al meer dan 20 jaar gespeculeerd over de overbodigheid en het verdwijnen van Microsoft Access. Graaf je een beetje dieper, dan wordt het al vrij snel duidelijk dat die geruchten naar buiten worden gebracht door de bedrijven die alternatieven voor Microsoft Access proberen te verkopen. Dus, gaat Microsoft Access weg? Nee, zeker niet binnenkort. Microsoft Access wordt gebruikt door miljoenen bedrijven en organisaties over de hele wereld en Microsoft heeft verklaard dat ze zich blijven inzetten om Access niet alleen te ondersteunen, maar om het te blijven verbeteren. Via Google vond ik dit “draadje” uit 2003: Gaat MS Access verdwijnen? (tweakers.net)
Is Microsoft Access nog steeds relevant?
Als je je afvraagt hoe populair Microsoft Access is en of Microsoft Access-databases nog steeds worden gebruikt, dan is het antwoord ja, heel erg. Access staat op de derde plaatst als het gaat om het aantal wereldwijde gebruikers van database management systemen. Access is dus wel degelijk relevant en zal dat nog lang blijven; door de enorme installed base is het ondenkbaar dat het op korte termijn zal verdwijnen. Duizenden gebruikers en bedrijven vertrouwen nog steeds op Microsoft Access om hun dagelijkse werk te doen.
Het is helaas wel een feit dat er steeds minder jonge mensen zich verdiepen in de techniek, zeker in Nederland. Het klinkt een beetje fatalistisch, maar uiteindelijk zal Access daarom een natuurlijke door sterven. Gelukkig duurt dat nog even.
Is Microsoft Access nog steeds beschikbaar?
Ja! MS Access is inbegrepen in alle Office 365-bedrijfsabonnementen. Access is al meer dan 25 jaar een bewezen product en is het meest gebruikte desktop-, team- en MKB-databaseproduct. Microsoft heeft eind 2021 ook een nieuwe retail/eeuwigdurende licentieversie uitgebracht. Het wordt volledig ondersteund tot eind 2026.
Voegt Microsoft nieuwe functies toe aan Access?
Microsoft voert nog steeds regelmatig updates uit aan Access die Office 365-gebruikers automatisch krijgen, maar heeft volgens de roadmap geen ontwikkelingsplannen om in de toekomst meer toe te voegen. Aan de andere kant kun je met een gerust hart stellen dat Microsoft Access een uitontwikkeld product is, dus waarom zou je daar nog nieuwe functionaliteit aan toe willen voegen? Het is zo stabiel als een huis en de enige beperking is de fantasie en oplossend vermogen van de ontwikkelaar.
Is Microsoft Access gratis?
Je hebt een betaalde versie nodig om het ontwerp van een Access-database aan te passen of om een nieuwe toepassing te ontwikkelen. Die betaalde versie zit in bijna alle Microsoft 365 varianten.
Maar om een ontwikkelde Access toepassing te kunnen “draaien”, kun je de gratis Microsoft Access-runtime gebruiken. Dit is een gratis versie van Access waarmee gebruikers databases kunnen uitvoeren, maar het ontwerp van databases niet kunnen wijzigen. Dit kan gratis worden geïmplementeerd voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Is er een online versie van Microsoft Access?
Ja en nee. Microsoft heeft pogingen gedaan om een online versie van Access te maken, dat wil zeggen: webapps waarbij je een SharePoint server gebruikt als platform voor je centrale database. Inmiddels is de aantrekkingskracht van SharePoint verdwenen en zo ook de Access web apps.
Daar tegenover staat dat miljoenen bedrijven hun desktopgebaseerde Access-databases in de cloud aanbieden, met behulp van gehoste externe desktopservices (ook wel Desktop as a Service genoemd). Met deze voorziening kun je jouw lokale Access-database in de cloud uitvoeren zonder dat er iets aan hoeft te gebeuren.
En dan is er nog de hybride oplossing waarbij de Access “voorkant” lokaal draait en de database in de cloud. Heb je een relatief kleine toepassing met weinig gebruikers, dan kun je werken met gelinkte tabellen. Dat is een relatief simpele ingreep.
Heb je echter een toepassing die je toegankelijk wilt maken voor grote groepen gebruikers, dan is het mogelijk om van je Access toepassing een echte client-server toepassing te maken. Het voordeel daarvan is dat een belangrijk deel van de databewerking wordt uitgevoerd op de server, in plaats van op het werkstation. Ben je benieuwd hoe dat in z’n werk gaat, dan laat ik je dat graag zien!
Wat kun je eigenlijk allemaal met een Microsoft Access database?
Eigenlijk alles als het gaat om het verzamelen, bewerken en presenteren van data. Het is met name een geweldig en vooral veilig alternatief voor saaie spreadsheets én onmisbaar als je met meerdere mensen tegelijk de data wilt kunnen benaderen. Enkele voorbeelden zijn:
Klant- en contactbeheersystemen
Agenda- en planningssystemen
Documentautomatisering en -generatie
Beheer van bestellingen, facturen en inkooporders
Managementsystemen voor mensen en processen
Projectmanagement en opvolging
Verkoop-, prospect- en pijplijnbeheer
Integratie met andere systemen
Management en klantrapportage
Hoe zit het met mobiele, telefoon- en tablet-applicaties met MS Access?
Access zelf is niet geschikt voor het bouwen van mobiele of tablet applicaties. Als je echter een MySQL of SQL Server als back-end van uw Access-oplossing gebruikt, kunt je die data wel ontsluiten door middel van relatief eenvoudige web toepassingen. Zo heb je op een desktop de volledige ervaring en via een mobiel device kun je de data inzien en bewerken.
Een van onze klanten heeft bijvoorbeeld volledig maatgemaakte Access-front-end voor Verkoop-, prospect- en pijplijnbeheer, maar heeft vervolgens door ons een speciale mobiele app laten maken om de gegevens onderweg te raadplegen. Dat is natuurlijk handig als je voor de deur bij een klant staat en even snel wilt checken wat de actuele status is en of er nog wat speelt.
Waarom zou je Microsoft Access willen gebruiken in 2023 en later?
Ontwikkelen met MS Access is over het algemeen veel sneller en daarom kostenbesparend in vergelijking met andere ontwikkeltools/-omgevingen.
Een bewezen product met een geschiedenis van meer dan 25 jaar die bedrijven helpt efficiënter te werken en een ontwikkelingsplan/strategie binnen Microsoft om dit vooruit te helpen.
Omdat Access een “industriestandaard” is, wat betekent dat er veel ontwikkelaars zijn die je kunnen helpen.
Access is extreem flexibel – je kunt er enorm veel mee doen in een groot aantal bedrijfstakken.
Access integreert zeer goed met Office-producten (bijv. Word, Excel en Outlook) en systemenen gegevensbronnen van derden.
Als je Access ontgroeit, zijn er meerdere upgradepaden beschikbaar.
Wil je eens vrijblijvend van gedachten wisselen in hoeverre Access voor jou kan werken? Neem contact met me op en we kijken samen of Access of misscien een hybride variant bij jouw situatie past. Gratis en vrijblijvend. Dat kan via 06-22716555 of c.keyzer@keyware.nl
Wil je dat wij contact met jou opnemen? Dat kan natuurlijk ook; laat dan hieronder je gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
