Es ist ein Szenario, das häufiger vorkommt, als Sie vielleicht denken. Ein Unternehmen beschließt, eine MS Access-Datenbank zu erstellen oder zu kaufen, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Datenbank wird häufig von einem internen Mitarbeiter oder einem externen Berater entwickelt. Und dann verschwindet dieser Experte mit der Zeit – entweder er bekommt einen neuen Job oder er verlässt die Beratungsfirma.
Dies stellt das Unternehmen oft vor ein entscheidendes Problem: Wer verwaltet jetzt die Access-Datenbank??

Was tun, wenn Ihr MS Access-Experte nicht mehr verfügbar ist?

In letzter Zeit werde ich immer häufiger von Unternehmen kontaktiert, die eine Access-Datenbank betreiben, deren Ersteller jedoch in den Ruhestand gegangen ist oder aus einem anderen Grund das Unternehmen verlassen hat. Manchmal habe ich das Gefühl, dass Access ausstirbt und ich eine Art Dinosaurier bin. Aber das ist weit von der Wahrheit entfernt. Access ist lebendiger, vielseitiger und stabiler denn je.

Die Bedeutung der Kontinuität

MS Access-Anwendungen, egal wie robust sie gestaltet sind, benötigen Wartung. Updates des Betriebssystems, neue Geschäftsanforderungen oder einfach unvorhergesehene Bugs können plötzliche Herausforderungen darstellen. Ohne jemanden, der die Anwendung in- und auswendig kennt, könnten Sie auf Probleme stoßen.

Warum ich der Richtige für den Job bin

Ich bin ein erfahrener MS Access-Experte und habe in den letzten 20 Jahren zahlreichen Unternehmen bei ihren Anwendungen geholfen, von einfachen Anpassungen bis hin zu kompletten Überarbeitungen. Hier sind einige Gründe, warum Sie mich beauftragen sollten:

  • Erfahrung: Ich habe mit unzähligen Access-Anwendungen gearbeitet und kenne die Fallstricke und besten Vorgehensweisen.
  • Reaktionsfähigkeit: Wenn ein Problem auftritt, möchten Sie, dass es schnell gelöst wird. Ich biete schnelle Reaktionszeiten und klare Kommunikation.
  • Flexibilität: Egal ob Sie einen einmaligen Bugfix, eine Serie von Anpassungen oder einen langfristigen Supportvertrag benötigen, ich kann einen maßgeschneiderten Service bieten, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

Sollte ich etwas Neues in Auftrag geben?

Das ist eine logische Frage. Sie fühlen sich verletzlich. Diese Access-Datenbank ist voller Daten, die über die Jahre gesammelt wurden, und niemand versteht, wie sie zusammengestellt wurde. Glauben Sie mir: Von Grund auf neu in einer anderen Sprache zu beginnen, kann eine erhebliche Hürde sein. Und dann stellt sich die Frage, ob Sie Ihre Daten reibungslos in diese neue Anwendung migrieren können. Das ist unnötig und eine Verschwendung der investierten Zeit und Energie.

Können wir nicht einfach mit Excel weitermachen?

Vielleicht. Wenn es sich um eine sehr einfache Datenbank handelt, könnte es funktionieren. Viele Unternehmen denken zuerst an Excel aufgrund seiner Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum ein Wechsel zu Excel letztlich eine schlechte Idee sein könnte:

  1. Skalierbarkeit: Excel hat Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Zeilen und der Datenkomplexität. MS Access und andere Datenbanken sind für große Datenmengen konzipiert und können leicht skaliert werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  2. Datenintegrität: Datenbanken wie MS Access bieten Funktionen wie Beziehungsmanagement, Datenvalidierung und Transaktionsmanagement, die die Konsistenz und Integrität Ihrer Daten sicherstellen. In Excel ist es leicht, versehentlich Daten zu ändern oder zu löschen, was zu Inkonsistenzen führen kann.
  3. Gleichzeitiger Zugriff: In einer Datenbank können mehrere Benutzer gleichzeitig auf Daten zugreifen und Änderungen vornehmen, während Excel in seinen Möglichkeiten für gleichzeitigen Zugriff eingeschränkter ist, was zu Konflikten und Datenverlust führen kann.
  4. Erweiterte Abfragen und Berichte: Datenbanken bieten leistungsstarke Tools zum Erstellen komplexer Abfragen, zum Generieren von Berichten und zum Durchführen erweiterter Analysen. In Excel können Sie einige dieser Funktionen nachahmen, es ist jedoch oft umständlicher und begrenzter.
  5. Sicherheit: Datenbanksysteme bieten oft umfangreichere Sicherheitsfunktionen, wie Benutzerauthentifizierung, Zugriffsrechte und Verschlüsselung. Excel fehlen viele dieser tiefgreifenden Sicherheitsmechanismen.
  6. Automatisierung und Anpassung: Mit Datenbanksoftware wie MS Access können Sie benutzerdefinierte Formulare, Skripte und Automatisierungsprozesse entwickeln, die über die Standardfunktionen von Excel hinausgehen

Obwohl Excel für bestimmte Aufgaben ein leistungsstarkes Tool ist, hat es seine Grenzen, insbesondere wenn es um erweiterte Datenverwaltung und Skalierbarkeit geht. Für Unternehmen mit komplexeren Daten- und Berichtsanforderungen ist es daher wirklich unklug, auf Excel zu skalieren. Ich habe schon viel mehr darüber geschrieben.

Mit anderen Worten

Ihre MS Access-Anwendung ist ein entscheidender Bestandteil Ihres Geschäftsbetriebs. Es ist wichtig, Kontinuität und Wartung sicherzustellen. Wenn Ihr Access-Experte verschwindet, muss das kein Problem sein.

Möchten Sie wissen, ob ich Ihnen bei Anpassungen, Fehlerbehebungen oder einem Supportvertrag helfen kann? Bitte kontaktieren Sie mich und wir prüfen gemeinsam die Möglichkeiten. Kostenlos und unverbindlich. Sie können dies unter +31(0)6-22716555 oder c.keyzer@keyware.nl tun.

Möchten Sie, dass ich Sie kontaktiere? Das ist natürlich auch möglich; Bitte hinterlassen Sie unten Ihre Daten und Sie werden so schnell wie möglich von mir hören.

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